利害關係人議合

新光三越待客為尊、重視利害關係人溝通,並透過永續委員會旗下四大小組與利害關係人交流與溝通,依循 AA1000 利害關人議合標準(Stakeholder Engagement Standard, SES)五大原則:依賴性、責任性、影響力、多元觀點及關注力,鑑別出本公司八大利害關係人。

2024年除國際零售百貨與電商,亦納入3C 家電零售產業趨勢,透過蒐集研究10家國際領導公司及國內標竿同業之利害關係人、進行相互比對與評估;經檢視,2023年之利害關係人列表,包含消費者、股東/ 投資人、員工、政府機關、專櫃廠商、供應商與承攬商、社區與NGO/NPO、媒體 ,已涵蓋本年度報導事業體的執行情形,故2024年利害關係人類別與名稱維持與2023年相同:

 
2023年利害關係人 2024年利害關係人 調整原因
消費者 消費者 無改變
股東/投資人 股東/投資人 無改變
員工 員工 無改變
政府機關 政府機關 無改變
專櫃廠商 專櫃廠商 無改變
供應商與承攬商 供應商與承攬商 無改變
社區與 NGO/NPO 社區與 NGO/NPO 無改變
媒體 媒體 無改變

利害關係人與重大主題回應

2024 年針對八大利害關係人關注議題以及相關溝通狀況,彙整如下方表格,我們秉持誠信、透明且多元的方式與各類利害關係人溝通議合,透過定期追蹤與即時回應與反饋,進而優化公司經營管理政策與流程。

2024 年利害關係人溝通情形
利害關係人類別 對於新光三越的意義 利害關係人關注永續議題 溝通管道及頻率 權責部門 2024 年溝通成效
消費者 消費者的滿意體驗,是驅動不停成長與創新的動力來源。透過滿足消費者的期待,邁向永續經營的願景。
  • 商品品質與責任
  • 數位創新服務
  • 顧客關係經營
  • 永續消費倡議
  • 資訊安全與隱私保護
  • 循環經濟推動與廢棄物管理
  • 人才培育與發展
  • 社群媒體/不定期
  • 消費者問卷/不定期
  • 廣告與活動/不定期
  • 客服系統/即時
  • 顧客服務部
  • 電子商務部
  • 數位發展部
  • 販促部
  • 商品部
  • 安控室
  • 資訊部
  • 新光三越社群粉絲累積 Line282萬人、FB123.8萬人、IG12.7萬人
  • 顧客意見共計 30,933件
  • 不定期於全台各據點舉辦各式活動與消費者近距離溝通
  • 2024 年持續取得管理系統認證:包含 ISO 27001 資訊安全管理系統、ISO 27701 隱私資訊管理系統、ISO10002 客戶抱怨處理管理系統,使其持續有效
  • 導入SOC(Security Operation Center) 資安監控中心,全天候偵測資安事件並告警、二線技術人員線上諮詢、分享資安情資、不定時提供資安威脅預警、定期提供監控報告
  • 導入DLP(Data Loss Prevention) 資料外洩防護,防護全店使用者終端電腦設備機敏資料外流的問題,確保未經授權的使用者無法存取、濫用或外洩機敏資料
  • 導入MDR(Managed Detection and Response)端點惡意行為監控服務,針對重要主機進行全天候的監控,當偵測到惡意活動,可立即阻斷或通知管理人員處理
股東/投資人 創造良好的價值報酬,並提供穩健經營資金,是永續道路上的重要夥伴。
  • 商品品質與責任
  • 營運績效與創新策略
  • 公司治理與誠信經營
  • 永續消費倡議
  • 顧客關係經營
  • 人才吸引與留任
  • 永續供應鏈
  • 資訊安全與隱私防護
  • 平等與健康職場
  • 董事會及委員會/每季
  • 股東會/每年
董事會辦公室
  • 召開6次董事會
  • 召開1次股東說明會
員工 秉持優良服務,員工是創造永續競爭力不可或缺的重要資產。
  • 人才培育與發展
  • 平等與健康職場
  • 人才吸引與留任
  • 商品品質與責任
  • 永續消費倡議
  • 顧客關係經營
  • 循環經濟推動與廢棄物管理
  • 資訊安全與隱私保護
  • 勞資會議/每年4次
  • 日常公告/不定期
  • 會議溝通/不定期
  • 教育訓練課程/不定期
  • 員工意見回饋/即時
  • 人資部
  • 職工福利委員會
  • 安控室
  • 勞安衛生部
  • 舉辦4次勞資會議,主要為宣達事項
  • 舉辦12次安控會議,安控室共計提出18項專案報告並跨部門進行21項的議題討論
  • 舉辦64次安全衛生委員會、四次與全店勞安單位的分科會議及一次職安衛成果發表會
政府機關 政府機關訂定的法令,與新光三越共同達成永續經營準則。
  • 商品品質與責任
  • 顧客關係經營
  • 風險管理
  • 永續消費倡議
  • 人才培育與發展
  • 循環經濟推動與廢棄物管理
  • 人才吸引與留任
  • 資訊安全與隱私保護
  • 政府/公協會來函/ 不定期
  • 座談會與交會/不定期
  • 安全現場稽查/不定期
  • 電話與信箱回饋/即時
  • 人資部
  • 財務部
  • 販促部
  • 安控室
  • 經營企劃室
  • 勞安衛生部
  • 店舖開發部
  • 董事會辦公室
  • 因應經濟商業發展署新增《製作商業服務業職業安全衛生管理指引》,我司於2024年11月28日完成「安全衛生工作守則」與2024年12月27日「專櫃工作日誌」增修公告
  • 立法院於2023年8月1日頒布《綜合商品零售業個人資料檔案安全維護管理辦法》、數位發展部於2023年10月12日公告《數位經濟相關產業個人資料檔案安全維護管理辦法》,綜合上述政策修法,新光三越於2024年1月1日全面施行《新光三越百貨股份有限公司個人資料保護管理辦法》,以回應政府對於民眾個資落實保護機制
專櫃廠商 共同為顧客創造優良服務及產品,創造永續百貨趨勢。
  • 永續供應鏈
  • 顧客關係經營
  • 數位創新服務
  • 商品品質與責任
  • 人才培育與發展
  • 人才吸引與留任
  • 資訊安全與隱私保護
  • 平等與健康職場
  • 晨會宣達/每日
  • 拜訪廠商與重點集團/不定期
  • 供應商服務專區/不定期
  • 廠商誓師大會交流會/每年
  • 電話與信箱回饋/即時
商品部 舉辦好夥伴新春聯歡晚會共459家合作夥伴共襄盛舉。
供應商與承攬商 供應商是打造安心及滿意購物環境,不可或缺的角色。
  • 永續消費倡議
  • 永續供應鏈
  • 商品品質與責任
  • 顧客關係經營
  • 循環經濟推動與廢棄物管理
  • 人才培育與發展
  • 平等與健康職場
  • 資訊安全與隱私保護
  • 公司治理與誠信經營
  • 供應商協調會/不定期
  • 供應商宣傳會/不定期
  • 電話與信箱回饋/即時集團/不定期
  • 供應商服務專區/不定期
  • 總務部
  • 店舖開發部
  • 資訊部
  • 自營事業部
  • 販促部
  • 2024週年慶贈品廠商說明會,邀請8家廠商參與,針對檔期贈品發包需求、包材要求與時程進行溝通,以確保贈品品質與製作如期
  • 於2024年春節連續假期及週年慶期間,與15家系統廠商建立緊急連絡體制,維持營運系統穩定運作
  • 針對重點檔期(卡利HIGH/母親節/週年慶等)與廣告代理商召開例行公關廣告提案會議
  • 針對演唱會等大型活動,由販促部、分店與承包之策展公司召開多方執行會議(每周線上例行會議共14次、3次協調會議),確認分工、流程、動線與活動安全性等,確保完善各活動環節
  • 2024自營事業部新米預購活動及銷外水果預購活動舉辦前,與供應商商談資訊安全與隱私保護相關事宜
社區與 NGO/NPO 秉持取之社會用之社會,藉由在地關懷與各 NGO 合作,發揮本身影響力。
  • 永續消費倡議
  • 商品品質與責任
  • 顧客關係經營
  • 社會共好藝文推廣
  • 人才培育與發展
  • 循環經濟推動與廢棄物管理
  • 人才吸引與留任
  • 平等與健康職場
  • 現場活動/不定期
  • 親自拜訪/不定期
  • 電話與信箱回饋/即時
  • 營業本部
  • 販促部
  • 基金會
透過分店、自媒體社群、app、官網等規劃多元公益活動,包含耶誕節禮物募集、流浪動物捐贈、食物捐贈等,合作單位包含:伊甸基金會、慈馨兒少之家、弘毓福利基金會、社會局、臻佶祥協會等
媒體 媒體的報導及宣傳,影響商譽及利害關係人心中的形象。
  • 商品品質與責任
  • 永續消費倡議
  • 顧客關係經營
  • 社會共好藝文推廣
  • 人才培育與發展
  • 循環經濟推動與廢棄物管理
  • 人才吸引與留任
  • 平等與健康職場
  • 媒體餐敘/每年兩次
  • 記者會/不定期
  • 電話與信箱回饋/即時
販促部
  • 辦理2次媒體餐敘
  • 辦理45次記者會