利害關係人議合

新光三越待客為尊、重視利害關係人溝通,並透過永續委員會旗下三大小組與利害關係人交流與溝通,依循 AA1000 利害關人議合標準(Stakeholder Engagement Standard, SES)五大原則,依循 AA1000 利害關係人議合標準(AA 1000 Stakeholder Engagement Standard)五大原則:依賴性、責任性、影響力、多元觀點及關注力,鑑別出本公司八大利害關係人。

2023 年納入國際零售百貨與電商產業趨勢,透過蒐集研究 8 家國際領導公司及國內標竿同業之利害關係人相互比對與檢視,其調整如下,包含消費者、股東/投資人、員工、政府機關、專櫃廠商、供應商與承攬商、媒體、社區與 NGO/NPO:

 
2022 年利害關係人 2023年利害關係人 調整原因
消費者 消費者 無改變
股東/投資人 股東/投資人 無改變
員工 員工 無改變
政府機關 政府機關 無改變
專櫃廠商 專櫃廠商 無改變
供應商 供應商與承攬商 因新光三越定期辦理多元百貨活動,若有委託外包廠商辦理情形,建議納入承攬商
社區與 NGO 社區與 NGO/NPO 因新光三越與非營利組織新光三越文教基金會定期有相關合作,建議納入NPO
媒體 媒體 無改變

利害關係人與重大主題回應

2023 年針對八大利害關係人關注議題以及相關溝通狀況,彙整如下方表格,我們秉持誠信、透明且多元的方式與各類利害關係人溝通議合,透過定期追蹤與即時回應與反饋,進而優化公司經營管理政策與流程。

2023 年利害關係人溝通情形
利害關係人類別 對於新光三越的意義 利害關係人關注永續議題 溝通管道及頻率 權責部門 2023 年溝通成效
消費者 消費者的滿意體驗,是驅動不停成長與創新的動力來源。透過滿足消費者的期待,邁向永續經營的願景。
  • 商品品質與責任
  • 數位創新服務
  • 顧客關係經營
  • 永續消費倡議
  • 資訊安全與隱私保護
  • 循環經濟推動與廢棄物管理
  • 人才培育與發展
  • 社群媒體/不定期
  • 消費者問卷/不定期
  • 廣告與活動/不定期
  • 客服系統/即時
  • 顧客服務部
  • 電子商務部
  • 數位發展部
  • 販促部
  • 商品部
  • 安控室
  • 資訊部
  • 新光三越社群粉絲累積 Line282萬人、FB123.8萬人、IG12.7萬人
  • 顧客意見共計 21,215件
  • 不定期於全台各據點舉辦各式活動與消費者近距離溝通
  • 2023年ISO 27001驗證範圍再擴大,除增加業務中台/貨態平台/供應商服務專區等3個系統之外,也將高雄左營店的異地備份機房及信義新天地A4分店納入驗証範圍
  • ISO 27701取得驗證。涵蓋總公司及信義新天地A4的「顧客會員申請」、「顧客意見處理」、「顧客訂單處理」、「會員消費紀錄」等四大業務處理流程
股東/投資人 創造良好的價值報酬,並提供穩健經營資金,是永續道路上的重要夥伴。
  • 商品品質與責任
  • 營運績效與創新策略
  • 公司治理與誠信經營
  • 永續消費倡議
  • 顧客關係經營
  • 人才吸引與留任
  • 永續供應鏈
  • 資訊安全與隱私防護
  • 平等與健康職場
  • 董事會及委員會/每季
  • 股東會/每年
董事會辦公室
  • 召開5次董事會
  • 召開1次股東說明會
員工 秉持優良服務,員工是創造永續競爭力不可或缺的重要資產。
  • 人才培育與發展
  • 平等與健康職場
  • 人才吸引與留任
  • 商品品質與責任
  • 永續消費倡議
  • 顧客關係經營
  • 循環經濟推動與廢棄物管理
  • 資訊安全與隱私保護
  • 勞資會議/每年4次
  • 日常公告/不定期
  • 會議溝通/不定期
  • 教育訓練課程/不定期
  • 員工意見回饋/即時
  • 人資部
  • 職工福利委員會
  • 安控室
  • 勞安衛生部
  • 舉辦4次勞資會議,主要為宣達事項
  • 舉辦12次安控會議,安控室共計提出6項專案報告並跨部門進行20項的議題討論
  • 舉辦60次職安委員會會議,共計42項議案
政府機關 政府機關訂定的法令,與新光三越共同達成永續經營準則。
  • 商品品質與責任
  • 顧客關係經營
  • 風險管理
  • 永續消費倡議
  • 人才培育與發展
  • 循環經濟推動與廢棄物管理
  • 人才吸引與留任
  • 資訊安全與隱私保護
  • 政府/公協會來函/ 不定期
  • 座談會與交會/不定期
  • 安全現場稽查/不定期
  • 電話與信箱回饋/即時
  • 人資部
  • 財務部
  • 販促部
  • 安控室
  • 經營企劃室
  • 勞安衛生部
  • 店舖開發部
  • 董事會辦公室
  • 性平三法已於2023年7月底三讀修正,將於2024年3月8日正式施行,為回應政府對於性別平等尊重的政策,我司於2023年10月5號修訂「執行職務遭受不法侵害預防措施」與「預防職場不法侵害聲明」
  • 立法院於2023年8月1日頒布《綜合商品零售業個人資料檔案安全維護管理辦法》、數位發展部於2023年10月12日公告《數位經濟相關產業個人資料檔案安全維護管理辦法》,綜合上述政策修法,新光三越於2024年1月1日全面施行《新光三越百貨股份有限公司個人資料保護管理辦法》,以回應政府對於民眾個資落實保護機制
  • 獲經濟部邀請我司辦理資安行政檢查作業,並依函文內容填復,經經濟部專業人員審閱後未有需補充的地方
  • 2023年與交通部觀光署辦理之「台灣燈會」合作,合計花費1,679萬元,透過建物燈飾妝點、主題燈飾、藝術裝置響應該活動,並協力推廣、宣傳
專櫃廠商 共同為顧客創造優良服務及產品,創造永續百貨趨勢。
  • 永續供應鏈
  • 顧客關係經營
  • 數位創新服務
  • 商品品質與責任
  • 人才培育與發展
  • 人才吸引與留任
  • 資訊安全與隱私保護
  • 平等與健康職場
  • 晨會宣達/每日
  • 拜訪廠商與重點集團/不定期
  • 供應商服務專區/不定期
  • 廠商誓師大會交流會/每年
  • 電話與信箱回饋/即時
商品部 舉辦好夥伴新春聯歡晚會共385家合作夥伴共襄盛舉。
供應商 供應商是打造安心及滿意購物環境,不可或缺的角色。
  • 永續消費倡議
  • 永續供應鏈
  • 商品品質與責任
  • 顧客關係經營
  • 循環經濟推動與廢棄物管理
  • 人才培育與發展
  • 平等與健康職場
  • 資訊安全與隱私保護
  • 公司治理與誠信經營
  • 供應商協調會/不定期
  • 供應商宣傳會/不定期
  • 電話與信箱回饋/即時集團/不定期
  • 供應商服務專區/不定期
  • 總務部
  • 店舖開發部
  • 資訊部
  • 自營事業部
  • 販促部
  • 2023週年慶贈品廠商說明會,邀請5家廠商參與,針對檔期贈品發包需求、包材要求與時程進行溝通,以確保贈品品質與製作如期
  • 針對重點檔期(卡利HIGH/母親節/週年慶等)與廣告代理商召開例行公關廣告提案會議
  • 針對演唱會等大型活動,由販促部、分店與承包之策展公司召開三方執行會議(2-3次),確認分工、流程、動線與活動安全性等,確保完善各活動環節
社區與 NGO/NPO 秉持取之社會用之社會,藉由在地關懷與各 NGO 合作,發揮本身影響力。
  • 永續消費倡議
  • 商品品質與責任
  • 顧客關係經營
  • 社會共好藝文推廣
  • 人才培育與發展
  • 循環經濟推動與廢棄物管理
  • 人才吸引與留任
  • 平等與健康職場
  • 現場活動/不定期
  • 親自拜訪/不定期
  • 電話與信箱回饋/即時
  • 營業本部
  • 販促部
  • 基金會
結合全台分店與會員點數,與2個外部單位(財團法人台灣世界展望會、台灣之心愛護動物協會)合作,洽談活動捐款與義賣合作
媒體 媒體的報導及宣傳,影響商譽及利害關係人心中的形象。
  • 商品品質與責任
  • 永續消費倡議
  • 顧客關係經營
  • 社會共好藝文推廣
  • 人才培育與發展
  • 循環經濟推動與廢棄物管理
  • 人才吸引與留任
  • 平等與健康職場
  • 媒體餐敘/每年兩次
  • 記者會/不定期
  • 電話與信箱回饋/即時
販促部
  • 辦理2次媒體餐敘
  • 辦理48次記者會